Visie en werkwijze van Jan Vaessen

Als facilitator heeft Jan Vaessen sinds 2000 heel wat projecten en bijeenkomsten van dichtbij meegemaakt. Vanuit die ervaring heeft hij een visie ontwikkeld die de basis vormt voor zijn werkwijze. Drie uitgangspunten staan daarin centraal:

Elk teamlid telt mee

“Elk projectteam, onderzoeksgroep of afdeling bestaat uit verschillende soorten mensen: senioren, junioren, denkers en doeners. Ieder lid heeft zijn eigen kwaliteiten en mogelijkheden. De kunst is om deze tot hun recht te laten komen en elk individu zijn eigen rol te geven. Doe je dat goed, dan heb je daar direct profijt van: de teamleden voelen zich betrokken bij het project en nemen daardoor eerder hun verantwoordelijkheid. En verantwoordelijkheid is nodig om resultaten te bereiken.

Als ik een bijeenkomst faciliteer, heb ik oog voor alle deelnemers: wat is hun rol, waar ligt hun expertise, wat motiveert hen? Door ze daarop aan te spreken, komt de energie los. Respect, empowerment en persoonlijk leiderschap zijn daarbij kernbegrippen. Daarom werk ik ook regelmatig samen met de consultants van Engaging Leadership.”

Consistentie in doelstellingen en plannen

“Regelmatig word ik ingehuurd om een bijeenkomst te faciliteren die moet leiden tot een plan of strategie. Natuurlijk kun je dan vrijuit gaan brainstormen. Maar uiteindelijk moet dat plan wel aansluiten op de doelen van het project of de organisatie. Merk ik dat het een andere kant op gaat, dan grijp ik in: ik vat samen wat er gezegd is, stel kritische vragen en wijs de deelnemers op inconsistenties.

Wat daarbij helpt zijn mijn analytisch vermogen en wetenschappelijke achtergrond. Daardoor zie ik snel of iets logisch is of niet. Ook lukt het me daardoor goed om knopen te ontwarren en duidelijkheid te scheppen in discussies. De deelnemers zijn inhoudelijk vaak zo betrokken, dat het voor hen moeilijk is de rode draad te blijven zien. Ik ben er om die draad vast te houden.”

Details en risico’s mogen er zijn

“Als facilitator heb je soms de neiging om zo met de grote lijnen bezig te zijn, dat je de details uit het oog verliest. Ik heb echter ervaren dat details meer invloed hebben op een proces of een deelnemer dan ogenschijnlijk het geval is. Daarom is het belangrijk om ze te benoemen en de ruimte te geven. Dan kun je altijd nog kijken of je er iets mee doet of juist niet.

Hetzelfde geldt voor mogelijke risico’s. Wat mij betreft mag je die best negeren, maar doe dat dan wel bewust. Benoem bij voorbaat welke risico’s er zijn en beslis dan of je die actief te lijf gaat of ze gewoon accepteert. Heb je geen oog voor de risico’s, dan zorgt dat later voor teleurstellingen en negatieve energie. Ik zet me ervoor in om dat te voorkomen.”

Verder praten over deze uitgangspunten?

Neem dan contact op met Jan Vaessen. Hij gaat graag met u in gesprek over zijn visie en ideeën. En wat die voor uw organisatie kunnen betekenen.