De diensten van Jan Vaessen Facilitation

Het faciliteren van zakelijke bijeenkomsten: dat is de core business van Jan Vaessen. Of het nou een brainstormsessie is van 2 uur of een conferentie van 4 dagen: Jan Vaessen leidt de bijeenkomst in goede banen en zorgt ervoor dat u uw resultaten bereikt. U zorgt voor de inhoudelijke input, Jan Vaessen richt zich op de organisatie en het proces. Zo maakt u er samen een geslaagde sessie van.

Heldere afspraken vooraf

Om tot een effectieve bijeenkomst te komen, is een goede voorbereiding essentieel. Vooraf gaat u daarom met Jan Vaessen in gesprek Samen bespreekt u:

• welke doelen u met de bijeenkomst wilt bereiken
• welke werkvormen u daarvoor kiest
• wie er wordt uitgenodigd en wat hun rol is in het proces
• wat er wel en niet aan de orde moet komen
• hoe er wordt gerapporteerd.

Procesbegeleiding met inhoud

Gaat de bijeenkomst eenmaal van start, dan leidt Jan Vaessen het hele proces. Dat doet hij zowel inhoudelijk als organisatorisch:

• Hij zit de bijeenkomst voor, maakt duidelijk wat de doelen zijn en geeft aan wat er van iedereen verwacht wordt.
• Hij faciliteert de discussies door stellingen te poneren, kritische vragen te stellen, standpunten bloot te leggen en conclusies te trekken.
• Hij lost problemen op door meningen samen te vatten, situaties te analyseren, knopen te ontwarren en tot consensus te komen.
• Hij zorgt ervoor dat alle deelnemers tot hun recht komen, hun inbreng kunnen leveren en gemotiveerd hun verantwoordelijkheid nemen.
• Hij houdt de agenda en de tijdsplanning in de gaten en zorgt ervoor dat alle praktische zaken goed verlopen.
• Hij maakt heldere afspraken met de deelnemers over de acties die na de bijeenkomst moeten worden uitgevoerd.

Boosters en meer

De diensten van Jan Vaessen komen samen in drie ‘boosters’:

• Project Booster
  facilitering van bijeenkomsten voor de start-up, tune-up en turn-around van projecten
• Capability Booster
  training-on-the-job van projectteams en projectleiders.
• Change Booster
  facilitering van bijeenkomsten waarin samenwerking centraal staat.

Maar natuurlijk kunt u ook bij Jan Vaessen terecht voor vragen die niet binnen deze boosters vallen. Neem daarvoor contact met hem op.